プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

制定日：2005年4月1日
改定日：2024年4月1日

株式会社ガイアート（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが企業活動の重要な責務であると考え、個人情報に関する関係法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱い及び個人情報の保護に対する取り組みをしております。
下記の個人情報保護方針は、当社の社員（以下単に「社員」と呼ばせていただきます。）及びそれ以外で当社に関係するすべての方々（以下単に「お客様」と呼ばせていただきます。）から当社が収集し利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方をご説明させていただくものです。

１．個人情報取扱事業者の名称等

事業者の名称：株式会社ガイアート
事業者の住所：東京都新宿区新小川町8-27
法人の代表者：石塚　周平

２．個人情報の利用目的

当社は、お客様、株主様及び社員より個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、同目的の範囲内で利用させていただきます。

３．個人情報の管理と保護の実施

当社は、個人情報保護のための社内体制を構築し、当社が取り扱うお客様、株主様及び社員の個人情報につき、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全管理措置を最大限施すべく努力しております。
これらにより、個人情報に関する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の事故を防止するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正に向けて最大限の努力をいたします。

４．法令及び規範等の遵守

当社は、お客様、株主様及び社員の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令等を遵守いたします。
当社の社内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、個人情報保護法対応マニュアルを策定・導入して、これを取締役、執行役員及び従業員等に対して遵守させます。
なお、当社は、取得させていただいた個人データを適切に管理し、法23条1項各号に該当する場合及び次の①及び②の場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

① 当社が事業を遂行する上で必要となる各種手続等を行うため、当社は、口頭連絡又は書面交付等により、個人データのうち氏名（会社代表者・会社担当者等）、勤務先に関する事項（会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等）及びその他の関係事項を当社の顧客その他の第三者に提供する場合があります。この場合、お客様から当該個人データの第三者への提供停止を求められたときには、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。

② 当社のグループ企業が自社事業の展開を図るため、当社は、口頭連絡又は書面交付等により、個人データのうち氏名（会社代表者・会社担当者等）、勤務先に関する事項（会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等）及びその他の関係事項を当該グループ企業に提供する場合があります。この場合、本人から当該個人データの当該グループ企業に対する提供停止を求められたときには、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。

５．個人情報保護方針の見直し

当社は、この個人情報保護方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。
当社がかかる改訂を行った場合は、その旨をこの個人情報保護方針に明記するほか、当ウェブサイト等でも明示することといたします。

６．個人情報保護の管理体制と仕組みに関する継続的な改善の実施について

当社は、個人情報保護の重要性を役員・社員に周知させるとともに、その管理体制と仕組みについて継続的な改善を実施いたします。

７. 安全管理措置について

当社は、保有する個人情報について、以下の通り安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取扱い方法、管理責任者の任務等について個人情報保護規程を策定。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を任命し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役員・社員に各教育研修を実施。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。

（技術的安全措置）
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入。

８. 利用目的等

当社は、お客様の個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

【利用目的】

(1) 当社が次の各事業（以下「事業」といいます。）で取り扱っている商品やサービスに関する情報提供、各種提案、その他の通知（請求・支払、サービス内容の変更・中止等）、契約の締結・更新・解除・履行及び各種支払を行うため（※1）

次の各種工事の請負ならびに調査、企画、設計、施工、監理

道路建設工事
舗装工事
道路維持修繕工事
空港土木施設工事
港湾・河川・護岸工事
スポーツ・レジャー施設工事
建築外構工事
土地造成工事
上下水道工事

アスファルト合材などの建設資材の製造および販売
産業廃棄物の処理並びにその再生製品の製造および販売
不動産の売買、交換、貸借およびその仲介ならびに所有管理および利用
道路運送法に基づく自動車道事業
前各号に付帯関連する一切の事業

(2) 本人確認、本人からの問い合わせや依頼内容に対応するため

(3) 当社の事業に関する各種案内その他の通知を行うため

(4) 当社の事業で取り扱っている商品やサービスの改善及び向上並びに販売推奨、あるいは新商品・サービスの開発のため

(5) 当社が事業を遂行する上で必要となる各種届出書類その他の関係書類等を顧客その他の第三者に提出するため（※）

(6) 当社のグループ企業が自社事業を展開する上で必要となる各種情報（営業情報等）を当該グループ企業に提供するため

(7) 現場での施工管理、取引先管理及び安全管理のため

(8) 上記のほか、当社の事業に関する行為を遂行するため

※　個人情報に関する当社グループ企業との共同利用にあたっては、共同利用させて頂く個人情報、共同利用者の範囲をあらかじめお知らせいたします。

９．「第三者提供」に関する事項

１０．法令及び規範等の遵守

(1) 当社は、お客様から取得させていただいた個人データを適切に管理し、法23条1項各号に該当する場合及び次の(2)(3)の場合を除き、あらかじめ、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

(2) 当社が事業を遂行する上で必要となる各種手続等を行うため、当社は、口頭連絡又は書面交付等により、お客様の個人データのうち氏名（会社代表者・会社担当者等）、勤務先に関する事項（会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等）及びその他の関係事項を当社の顧客その他の第三者に提供する場合があります。この場合、お客様から当該個人データの第三者への提供停止を求められたときには、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。

(3) 当社のグループ企業が自社事業の展開を図るため、当社は、口頭連絡又は書面交付等により、お客様の個人データのうち氏名（会社代表者・会社担当者等）、勤務先に関する事項（会社名、会社所在地、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、役職、所属部署等）及びその他の関係事項を当該グループ企業に提供する場合があります。この場合、お客様から当該個人データの当該グループ企業に対する提供停止を求められたときには、当社は、遅滞なく、これに対応いたします。

１１．「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

(1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒162-0814
東京都新宿区新小川町8-27
株式会社ガイアート　人事総務部内　個人情報問い合わせ窓口

(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封し上記宛ご郵送下さい。

Ａ．当社所定の申請書
「保有個人データ」開示等請求書 (PDFファイル)

Ｂ．本人確認のための書類
運転免許証又はパスポートのコピー1点（但し、左記書類をいずれも有していない場合は、印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のうちいずれか2点を選択してそのコピーを提出していただいても結構です。）

(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、代理人の本人確認のための書類、及び下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。

Ａ．法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証又は旅券/パスポートのコピー）　1通

Ｂ．委任による代理人の場合

実印の押捺された委任状　1通
本人の印鑑証明書　1通

(4) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
本人１名につき１回の申請ごとに、800円
800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
＊ただし、上記手数料を要するのは、「利用目的の通知」又は「開示」の求めの場合に限ります。
＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面等によってご回答申し上げます。

(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後，2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について
当社は、「開示等の求め」に対し、次の定めその他法令の定めに従い、不開示とさせていただく場合があります。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、その点あらかじめご了承願います。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所
当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

１２．「苦情」の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

●お手紙による場合
　〒162-0814
　東京都新宿区新小川町8-27
　株式会社ガイアート　人事総務部内　個人情報問い合わせ窓口

●電子メールによる場合
　株式会社ガイアート　人事総務部内　個人情報問い合わせ窓口
　privacy@gaeart.com

●お電話やご来社の方法について
　お電話によるお申し出や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

令和6年4月1日一部改正 (2024年4月1日一部改正）